整理郵件 24/365

關於整理郵件，當然，我指的是電子郵件，跟整理其他物品有很不一樣的邏輯。撰寫這篇並不是因為我有什麼獨特的整理方法。而是想到電子郵件應是最有代表性的數位擁有物之一，電子郵件雖然只是數位資訊，但跟密碼不同(比較相近的例子是檔案以及照片)，在操作上都可以像實體物品那樣管理、分類、或刪除。當我們看到滿收件匣的信件時，那種心裡的煩躁，其實跟看到一個髒亂的房間沒有什麼不同。我所知道整理實體物品的訣竅，是在於丟棄與簡化。在實體的世界裡，整理過後的乾淨空間可以帶來生理與心靈的舒適感，

日本僧侶小池龍之介有一個很好的說法，他說，雜物之所以會帶來內心的混亂，是因為當我們「擁有」一樣東西的時候，其實是在心裡占有了一小塊思考的空間。即使隨著時間，淺層記憶已經不記得，當看到物品的瞬間，還是會馬上認知到：這是我的東西！如果這樣東西伴隨著煩惱或是回憶，就會占據我們更多思緒。如果0.1秒裡有0.05秒都在掛念著這些物品......長久以往，人生就這麼虛度了。我想，對於自己持有的東西，如何減少視覺與記憶的負擔是很重要的。

如果用整理實體物品的方式來整理郵件，很快就會遇上一個困難；因為電子郵件數量通常很大，又混雜著許多不重要的資訊，有些郵件短時間也無法丟棄。光是逐一分類，就會花上很多時間。我正在使用的Gmail，其實是用不同的邏輯在管理。從前剛開始使用的時候，我對於它的很多功能都感到困惑，最奇怪的一個就是「封存」。跟刪除很像，郵件消失後就不存在於任何一個資料夾裡，卻又可以透過搜尋找回來。

後來我才知道，這其實是Gmail開發理念之一。封存就好像把郵件扔到一個看不見的雲端空間裡。你可以馬上獲得刪除的好處，因為當你看不到的時候，在你心中已經等同於丟棄這樣東西了。不會占據自己的思緒與視覺。但又不是真正的刪除：如果有天你突然需要這份資訊，你還是可以找回來。能夠作到這點，是因為有了「搜尋」。用搜尋取代分類，用封存取代刪除；這是一種實體世界所作不到的整理方式。某方面來說我還是會感到不習慣，在電子郵件以外的檔案，比如Dropbox，我還是會用分類的方式去整理。

想想未來，我們會有越來越多的數位擁有物，可能整理方式又會出現巨大的改變。如何適應與找出好的數位整理方式，會是越來越重要的技能吧。